Documentaliste Technique (H/F)

EXO INDUSTRIES c’est :
* 40 collaborateurs
* 11 millions de Chiffre d’Affaires

Ce qui nous définit : Compétences techniques, Qualité des prestations, Respect des engagements, proximité avec nos clients. Notre expertise nous permet d’être très réactifs envers nos clients et de leur apporter des solutions adaptées. Ils disposent en nous de notre savoir technique, de nos processus et notre force de répondre à leurs besoins spécifiques.

Ce qui nous caractérise : Esprit d’équipe et l’épanouissement de nos collaborateurs. Nous travaillons en mode collaboratif. La confiance et la responsabilité de chacun sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Le collectif est la force de l’entreprise. Nous avons conscience que c’est grâce à chaque collaborateur que notre entreprise grandit.

Ce qui nous valorise : Notre passion. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire d’experts dans leur domaine.

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Rattaché(e) au Responsable documentation nous recherchons notre futur Documentaliste Technique qui aura pour missions principales la rédaction de documents techniques et projets sur l’intégralité des projets d’EXO INDUSTRIES ainsi que la gestion des échanges de documents avec les clients.

Vos missions :

A partir des spécifications clients, offre commerciale, exigences réglementaires, objectifs (budget, planning..), vos missions seront les suivantes :
* Identifier les impositions documentaires et les principes d’échange avec les clients.
* Participer à l’analyse des données d’entrées (spécifications, normes, ..) concernant la liste des documents livrables, les trames imposées et les principes d’échanges documentaires avec les clients.
* Participer à la réalisation de la documentation des projets et en assurer la mise en forme selon les demandes clients.
* Elaborer les dossiers de documentation finale.
* Assurer les échanges documentaires avec les clients (envois/retours).
* Assurer un reporting hebdomadaire à sa hiérarchie.
Dans un esprit de polyvalence des missions complémentaires en accord avec ses compétences pourront lui être confiées.

Vos responsabilités :
– Assurer la conformité de la documentation aux règles définies par les clients et aux exigences réglementaires dans le respect des objectifs qui lui sont fixés (qualité, budget, planning).
– Evoluant dans un contexte international, est en charge de la gestion des échanges avec les clients.
– Réalise ses travaux dans le respect des procédures Qualité en place.

Profil recherché :
– Bon niveau d’anglais lu et écrit.
– Une maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office) et EPDM.
– A l’aise dans la rédaction documentaire et capacité à estimer les temps de réalisation des documents.