Document Controller (H/F)

Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l’attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d’ingénierie.
Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr

Pour l’une d’elles, nous recherchons un Document Controller (H/F).

Intégré(e) dans une équipe, avec un suivi hebdomadaire du responsable de COROTEC, vous participez à la gestion documentaire.

Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Vous participez et contrôlez les documents contractuels :

– Gestion du Master Document Register (MDR) des documents pour création, modification, annulation
– Interface entre le client, les partenaires, les sous-traitants
– Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats…) et suivi des non conformités
– Gestion des documents des sous-traitants et partenaires : réception, vérification, intégration dans la GED
– Gestion des commentaires client : intégration dans la GED et diffusion auprès des équipes d’ingénierie, sous-traitants et partenaires
– Diffusion des documents ingénierie/sous-traitant/partenaires au client (vérification de la cohérence entre les 2 systèmes documentaires, préparation des bordereaux de diffusion)
– Intégration des Technical Notes en provenance du client
– Mise à jour du planning documentaire du projet

Profil recherché :

– Anglais indispensable
– Pack Office
– 2 ans minimum dans le secteur de l’Oil & Gas ou dans les métiers de l’ingénierie
– Esprit d’initiative
– Esprit d’équipe
– Aconex serait un plus