Chargé.e de production des expositions (H/F)

Au sein de la direction des expositions, il (elle) est chargé(e) de la production et du suivi des expositions temporaires et permanentes de la Cinémathèque française.

FONCTIONS

Selon les projets d’expositions, leur calendrier et leur spécificité, les missions du ou de la chargé(e) de production sont principalement les suivantes :

Participation à la rédaction de la liste des œuvres en relation étroite avec la directrice des expositions et les commissaires d’exposition (en interne ou en externe) ; collecte des informations relatives aux œuvres à exposer et saisie sur la base de données ; administration de la liste (œuvres originales, œuvres à reproduire, à encadrer, liste pour le transport etc.) sur Excel ou sur la base de données;
Suivi des relations avec les prêteurs : rédaction, envoi et suivi des demandes de prêt des œuvres, négociations éventuelles ; mise à jour du tableau de suivi, remontée régulière d’informations auprès de la directrice des expositions ;
En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, suivi des ayants *droit des œuvres composant l’exposition, notamment pour les extraits audiovisuels ; mise à jour de synthèses chiffrées permettant les arbitrages ;
Coordination des opérations sous la supervision de la directrice des expositions :

o Suivi budgétaire et ajustements au fil du développement du projet, analyses permettant les arbitrages ;

o Mise à jour des calendriers de phasage et des documents nécessaires aux divers prestataires ou participants aux projets d’exposition (commissaires, scénographes, transporteurs.)

o Suivi de la scénographie, en phase études comme lors des chantiers (montage/démontage), en lien avec le scénographe et la direction du bâtiment et de la sécurité,

o Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et cartels, vérification des mentions obligatoires, préparation des BAT de signalétique avec le.a graphiste externe ;

o Coordination de la logistique liée aux œuvres : transport ou transfert des œuvres, accrochage et décrochage, soclage, mannequinage, encadrement ;

o Rédaction, analyse et suivi de tous marchés publics ou contrats nécessaires à la production des projets, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.

Élaboration et suivi des cahiers des charges concernant la rotation des collections permanentes dans le musée Méliès, en lien avec les autres Chargées de production.

Participation à l’accrochage ou au démontage d’expositions de la Cinémathèque française en itinérance, en lien avec la chargée des itinérances ;
Préparation, adaptation et suivi administratif des coproductions et des tournées des expositions en lien avec les lieux accueillant les projets de la Cinémathèque française en France ou à l’étranger ;
Veille sur l’actualité des fiches présentant les expositions itinérantes sur le site internet de la Cinémathèque française, comme aux documents de diffusion correspondants ;
Etude de la faisabilité de futurs projets, et coordination des relations avec les prêteurs.

Interface avec les autres services et directions de la Cinémathèque française, notamment la régie des collections ;
Préparation de notes de synthèse et de compte-rendu de réunions.
Suivi du budget et du bilan financier des expositions et des itinérances dont il ou elle a la responsabilité, en lien avec la chargée de production de l’équipe mobilisée sur les itinérances ;
Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la Directrice des expositions, et des bilans de frais partagés.
Préparation des bilans d’exposition en lien avec la Direction Administrative et Financière.

PROFIL

Bac + 4 à 5, type : master de management des biens et activités culturels, ou école de commerce. Un parcours parallèle en histoire de l’art et/ou du cinéma constitue un atout, ainsi que des notions en comptabilité ou gestion budg