Assistant / Assistante son h/f

L’activité Eau de Veolia a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l’eau en France, au service de la transformation écologique. Sa vocation consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de  Roubaix ,  vous serez amené(e)  à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l’entreprise en lien étroit avec les managers et les collaborateurs.Vous réaliserez les tâches d’Assistanat de direction classique  (l’accueil physique de visiteurs et prestataires, courrier, archivage, planification et organisation de réunions , élaboration de documents /supports et actualisation selon la réglementation en vigueur..) en contribuant à l’amélioration des processus et procédures administratives.Vous participerez à l’organisation de divers événements en assurant la gestion logistique afférente en parallèle. Vous serez également en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, factures, réception des marchandises sur site, suivi de tableaux de bord).Vous participerez également à la gestion des ressources, notamment en organisant le planning d’astreinte, en veillant avec les chefs d’équipe à la continuité du service.Dans le cadre de vos attributions en matière de communication,  vous assurerez la diffusion des supports locaux et nationaux et centraliserez les remontées terrain en en référant  au responsable de site. Au delà, vous veillerez  à la bonne application des règles sanitaires et de sécurité sur votre périmètre.
Vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et d’une bonne élocution. Vous maîtrisez la suite Office et les différents applicatifs Google. La connaissance des logiciels Appro+ et SAP serait un plus. À l’aise avec les chiffres, vous justifiez idéalement de connaissances  générales en matière de comptabilité. Vous êtes reconnue pour votre réactivité, votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à prioriser les tâches en respectant la confidentialité.D’un naturel positif et avenant, vous avez le sens du service et la satisfaction client est pour vous un maître mot. 

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.