CDI

secrétariat unité crip accueils H/F – EC20667

Publié il y a 2 semaines par DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES
05000 GAP
Clôture des candidatures : 7 avril 2024
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Description du poste

secrétariat unité crip accueils H/F – EC20667 ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE, GESTION DES
DOSSIERS

– Gérer les appels téléphoniques de l’unité CRIP / Accueils
– Relever la boîte institutionnelle de la cellule des assistants
familiaux
– Mettre en forme des documents administratifs
– Classer les documents
– Archiver les dossiers
– Mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS

FORMATION DES ASSISTANTS FAMILIAUX

– Organiser et gérer la formation préalable des 60 h : établir les
conventio … s attestations de formation
– Relayer les annonces de formation continue auprès des
assistants familiaux

PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DES
DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, en
collaboration avec le service Gestion Administrative des
Ressources Humaines (GARH) et le service Budgétaire et
Comptable PCSS
Dans le cadre du recrutement :
– Réceptionner les CV des candidats, les transmettre au
rédacteur et organiser les jurys
– Assurer le suivi des CDD
Veiller à transmettre l’avis du service ASE pour les
renouvellements et extensions des agréments des Assistants
familiaux
Dans le cadre de l’emploi :
– Collecter les feuilles mensuelles de présence, vérifier la cohérence des fiches transmises et saisie dans Solis
en respectant le calendrier des paies, vérification des feuilles de présence,
– Enregistrer et suivre les demandes de congés (calcul du droit à congés / gestion du compteur,
– Tenir à jour le planning des congés et vacances avec enfants des assistants familiaux,
– Gérer les demandes d’ordres de mission ponctuels,
– Collecter chaque année pour le compte du SGARH les dossiers de demande d’utilisation des véhicules
personnels des assistants familiaux

SUIVRE L’ACCUEIL DES ENFANTS CHEZ LES ASSISTANTS FAMILIAUX

– Mettre à jour la liste des assistants familiaux et des enfants confiés,
– Établir les attestations de dépassement exceptionnel et les fiches navette PSOA,
– Assurer le suivi des sujétions exceptionnelles et des prestations (suivi des échéances, gestion des demandes,
enregistrement Solis, notifications, lien comptabilité),
– Faire le lien avec le service RH pour la commande des bons cadeaux de Noël, en assurer la diffusion auprès
des assistants familiaux.

CONTINUITE DE SERVICE

– Remplacer en tant que de besoins les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d’absence d’un
professionnel administratif.

Expérience demandée

Expérience exigée de 5 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 7 avril 2024
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