CDI

Régisseur général d’exploitation – Chartres en lumière (H/F)

Publié il y a 2 mois par CHARTRES METROPOLE EVENEMENTS
28000 CHARTRES
Clôture des candidatures : 19 mars 2024
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Description du poste

Vous assurez un rôle d’encadrant de proximité pour les techniciens Chartres en Lumières et portez l’organisation globale des illuminations pérennes de la ville. Garantit, en lien avec votre supérieur, de la bonne mise en œuvre des illuminations.
Organisation et encadrement
– Organise et coordonne l’exploitation technique des évènements définis par sa Direction,
– Met en œuvre l’ensemble des moyens techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des évènements (projets, montages, encodages, réglages, exploitation, suivi quotidien, gestion des stocks, démontages, suivi technique, maintenances quotidiennes et hivernales, suivi des commandes, des SAV, demandes d’arrêtés, demandes de devis etc.),
– Mise en place d’une solution de type GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) > Organise et contrôle les opérations d’entretien et de maintenance du parc matériel : propose et planifie, élabore les protocoles, fait appliquer les consignes d’utilisation, suivi de la flotte automobile, définit et met en œuvre des procédures de contrôle et de traçabilité des matériels, réalise et actualise un inventaire du parc matériel,
– Peut être amené à participer aux études techniques, établit les rétro-planning et plans des évènements, est force de propositions, assure une veille technologique,
– Manage en direct l’équipe technique d’exploitation interne (2 à 3 agents techniques audiovisuel et lumière) et externe (intermittents), pilote et supervise leur activité, contrôle et valide l’atteinte des objectifs préalablement fixés : plannings, plans de charge, évaluations, réunions d’équipe, reporting
– Recense et définit les besoins en formations, habilitations et recyclages d’habilitations de son équipe,
– Evalue, planifie, organise et coordonne les besoins humains nécessaires au bon déroulement des évènements (services de la ville, prestataires, permanents, volontaires, intermittents > constitue les équipes, dans la limite des moyens alloués, en concertation du Directeur Technique et Artistique),
– Assure le suivi et le contrôle des prestations effectuées,
– Sait mobiliser les ressources techniques et humaines nécessaires aux évènements soutenus par la Direction,
– Participe au développement des évènements de la Direction,
– Est présent lors des repérages, essais, générales et soirées d’exploitation de Chartres en Lumières et lors des manifestations organisées,
– En tant que chargé de sécurité de la Direction, conseille et assiste la Direction pour la définition de la politique de sécurité. En assure la mise en place, l’animation et le suivi,
– Veille à l’application du document unique et à informer son responsable des évolutions à prendre,
– Collabore à la rédaction et à l’application des dossiers de sécurité des évènements organisés par la Direction,
– Assure la rédaction et/ou la demande, en lien avec son supérieur, des actes et déclarations réglementaires nécessaires au cadrage juridique des évènements et interventions (déclaration de manifestation, arrêtés, ATC, demandes de mise à disposition de lieux, conventions d’occupation),
– Gère l’obtention des autorisations officielles (municipales, préfectorales, commissions, audit) et les communique,
– Assure le suivi de la vérification réglementaire du matériel, des lieux et des bâtiments,
– Alerte sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes,
– Met en place sur validation du supérieur, des mesures compensatoires aux règles de sécurité pour répondre aux contraintes d’exploitation,
Missions occasionnelles
– Assure le suivi des dossiers en l’absence des collaborateurs,

Expérience demandée

5 ans
Il y a 2 mois
Clôture des candidatures : 19 mars 2024
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