Gestionnaire Documentaire (H/F)

Genwaves

Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d’information.
Notre ambition est d’apporter une réponse concrète aux besoins d’innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes.
Le poste :

Les activités confiées dans le cadre de ce projet sont :
– Gérer la documentation sur le périmètre technique confié et dans le respect de la procédure de gestion documentaire définie sur le programme :
o Intervenir sur les réceptions documentaires provenant des sous-traitants et titulaires de marchés de travaux : vérification qualité, intégration en GED/suivi excel, diffusion interne/externe.
o Intervenir sur les livraisons documentaires MOA/Contrôleur Technique : livrables électroniques et/ou papier, vérification qualité, impression papier, transmission MOA
o Assurer le suivi de l’avancement documentaire :
– Mettre à jour les métadonnées des documents dans l’outil de GED, conformément aux procédures en vigueur
– S’assurer du bon suivi du flux documentaire des livrables. Gestion de différents flux documentaire.
– Remonter les informations nécessaires sous forme de reporting mensuel et d’indicateurs
– Assister les membres de l’équipe Programme dans l’application des bonnes pratiques documentaires et l’utilisation des outils de gestion documentaire,
– Nettoyage/contrôle du fonds documentaire
– Autonomie et proactivité sur le périmètre confié
– Assister aux réunions d’avancement
Profil recherché :

bac+2 à bac +5, expérience reconnue en Gestion Documentaire dans le cadre de projets industriels.
une expérience dans les secteurs naval ou nucléaire serait appréciée