Documentaliste – chargé(e) d’Inventaire films H/F (H/F)

Au sein du service Inventaires et Stockage Films et de la Direction de la Conservation, le (la) documentaliste chargé d’inventaire assiste le Chef de service dans ses missions d’inventaire des films. Ce poste est basé au Fort de Saint-Cyr à Montigny le Bretonneux.

Principales missions

1) Inventaire films argentiques

– Suivi des livraisons (éléments argentiques) – en lien avec les chefs de service inventaire films et non-film ainsi que le chargé de mission Conservation/Enrichissement
– Suivi des éléments à détruire en lien avec le chargé de mission Conservation/Enrichissements et le chef de service
– Comparatif des listes de films proposées avec les collections de la CF- tri des propositions d’enrichissements
– Aller-voir pour évaluer l’intérêt et l’état physique des dépôts ou dons occasionnels
– Contacts avec le déposant ou donateur si nécessité d’avoir des informations complémentaires en vue d’effectuer l’inventaire ou le tri
– Visionnage des éléments et/ou recherches documentaires afin de compléter les informations nécessaires
– Participation de façon ponctuelle, aux enlèvements afin d’effectuer un tri sanitaire et patrimonial des dépôts avec l’équipe logistique
– Reprise du passif : En fonction des priorités données par le chef de service, inventorie des dépôts anciens non encore inventoriés

2) Constat d’état

– Bilan sanitaire des nouveaux éléments (tests d’acidité )
– Reconditionnement et stockage dans les conditions adéquates
– Saisie de l’état de conservation des nouveaux éléments

3) Renseignement de la base de données et élaboration du compte-rendu d’inventaire

– Saisie des informations documentaires selon les normes et règles dans la base de données
– Préparation du compte-rendu d’inventaire en lien avec le chargé de mission Enrichissement/ Conservation.

4) Catalogage d’éléments

En fonction de certaines priorités, le documentaliste peut effectuer un catalogage des éléments en collaboration avec les documentalistes des Collections Films.

– Niveau Bac +2 dans une filière cinématographique souhaité

– Maîtrise des équipements de visionnage et de l’outil informatique
– Bonne connaissance des supports filmiques
– Esprit d’organisation et de reporting
– Esprit de synthèse et de recherche
– Autonomie
– Port de charge

Faire preuve de rigueur et de précision