Documentaliste – Chargé.e d’Inventaire non-film (H/F)

Au sein de la Direction de la Conservation, le (la) documentaliste chargé.e d’inventaire assiste le Chef de service dans ses missions d’inventaire des documents non-film.
Poste en CDI à pourvoir à partir du 1er octobre 2023

Ses principales missions sont :

1. Inventaire

– Etablir la liste des documents à leur réception à la Cinémathèque française.
– Travailler dans la base de données commune de la Direction du Patrimoine.
– Décrire chaque document ou ensemble (lot) (affiches, archives, dessins, ouvrages, périodiques, matériel publicitaire, photographies, éléments numériques ) selon les process internes et normes de catalogages
– Effectuer des recherches documentaires afin de compléter les informations nécessaires
– Rechercher les doublons possibles existant dans les collections
– Indexer les notices aux listes d’autorité existantes. (Personnes physiques ou morales, thésaurus Matières)
– Rédiger ponctuellement des synthèses descriptives de fin d’inventaire
– Assurer une veille informative sur les documents intéressants à valoriser, en lien avec les projets culturel de la Cinémathèque

Ponctuellement, le (la) documentaliste peut être amené à :

– Nettoyer la base de données en relation avec le chef de service
– Travailler en commun avec la Direction des Collections Non-film
– Participer aux enlèvements des documents chez les donateurs
– Effectuer le suivi de consultations pour les documents inventoriés à l’espace chercheurs

2. Catalogage

Le (la) documentaliste peut être amené à cataloguer des fonds afin qu’ils soient disponibles rapidement au public dans le cadre de l’espace chercheurs.

Les informations saisies dans la base de données seront plus détaillées que pour une notice inventaire. Le choix de ces fonds se fera en accord avec la Direction des Collections Non-film.

3. Traitement physique des documents

De façon régulière, le documentaliste est amené à :

– Code-barrer et étiqueter les contenants suivant les indications.
– Trier, nettoyer et/ou dépoussiérer des documents, les reconditionner dans des contenants adéquats.
– Constater rapidement l’état sanitaire des documents et selon les conditions physiques les reconditionner. Il note l’état de conservation dans la base de données
– Participer à des opérations de tri et de dédoublonnage des collections aux réserves

– Participer au service restreint et public de la Médiathèque

Lieux de travail : Paris 12ème (Bercy) et régulièrement dans les réserves Paris 18ème

Profil :
– Niveau ou diplôme Bac +2 dans une filière documentation souhaitée
– Expérience d’au moins 1 an au traitement ou inventaire de collections non-film
– Rigueur
– Aptitude au reporting
– Esprit d’organisation, de synthèse et de recherche
– Bonne connaissance des documents non-film
– Bonne culture générale et cinématographique
– Goût pour le partage des connaissances et du travail en équipe

La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés