CDI

Chargé(es) de gestion documentaire,DATA et BTP (H/F)

Publié il y a 3 semaines par KEEPEO
76000 ROUEN
Clôture des candidatures : 23 juillet 2024
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Description du poste

Keepéo-Docouvex est une jeune structure crée en 2019, qui regroupe déjà des personnes expérimentées dans les domaines de la documentation technique, du bâtiment, du digital, du marketing et de la communication. Cette équipe restreinte, travaille dans ambiance de grande convivialité et de perpétuelle innovation. L’application KEEPEO est déjà commercialisée depuis plus 3 ans et correspond aux attentes des premiers clients.

Afin d’accélérer la digitalisation dans le secteur de la construction et en attendant la généralisation du protocole BIM, Keepéo propose l’outil le plus abouti et l’assistance PREMIUM allant du paramétrage de l’application jusqu’à la restitution définitive aux exploitants et passant par l’assistance à la validation technique. Dans ce cadre et pour répondre à la forte demande de ses client, Keepéo renforce son équipe technique pour assurer les différentes taches pour une complémentation de haut niveau des dossiers et tendre la création d’un LABEL correspondant aux attentes des utilisateurs finaux des DOE.
Keepéo recherche des chargé(es) de gestion documentaire et DATA.

Après la formation personnalisée pour maitriser l’utilisation de l’application et des principaux modes constructifs du BTP, vous aurez en charge de :
– Gérer les échanges et les relances auprès des intervenants des chantiers pour la récupération des fichiers et documents.
– Configurer l’application
– Analyser les contenus des fichiers et documents transmis (qualité, structure, complétude des documents).
– Préparer les fichiers pour leur intégration dans la plateforme Keepéo (découper, renommer, etc)
– Rechercher les fiches produits « homologuées » sur les bases des fabricants de produits manufacturés, ou solliciter les fabricants pour récupérer des documents de valeur.
– Produire des documents suivant la spec interne.
– Tenir à jour et catégoriser les documents des produits manufacturés.
– Assister les conducteurs de travaux ou les maitres d’œuvre pour la validation des dossiers.
– Suivre la mise à jour des dossiers en cas de modification.
– Assurer la présentation des dossiers auprès des entreprises générales, maitres d’œuvre, maitre d’ouvrage ou exploitants finaux.
– Assurer la formation ou l’assistance technique des différents intervenants pour la validation ou la consultation des dossiers directement en ligne.
– Contribuer à la satisfaction client et entretenir l’image de marque de KEEPEO.

Les compétences attendues :
– Vous êtes organisé(e) et savez gérer en autonomie votre planning et votre charge de travail.
– Vous savez structurer et organiser vos dossiers et vos taches pour un suivi et une qualité optimum.
– Vous savez solliciter et entretenir des relations à la fois conviviales et fermes avec les partenaires externes.
– Vous avez une très bonne maitrise du français à l’écrit.
– Vous maitrisez parfaitement les outils de la bureautique.
– Vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils ou protocole de projet.
– Vous savez acquérir rapidement de nouvelles compétences ou connaissances techniques dans un domaine professionnel pointu.
– Vous savez générer et tenir à jour les reporting liés à vos travaux et ceux de vos partenaires.

Pour être en haut de la liste :
– Vous avez déjà quelques connaissances de base dans le secteur du BTP, de l’architecture, de la construction ou de la gestion technique en exploitation du bâtiment.
– Vous avez déjà utilisé un logiciel de DAO (ex: Autocad).

Où ? Quand ? Comment ?
– Après la période de formation dans les locaux (Rouen Rive Gauche), profitez d’1 jour de télétravail par semaine.
– une intégration avec le 2ème semestre.
– La mutuelle familiale 100% prise en charge.
– PC et mobile pour réaliser le meilleur service.

A bientôt

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 23 juillet 2024
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