CHARGE.E DE PRODUCTION (H/F)

Aux côtés de son École Nationale Supérieure des Arts du Cirque, l’Académie Fratellini est un pôle de production et de diffusion de spectacles et d’accueil de compagnies en résidence, une école de cirque pour amateurs (enfants et adultes), et un espace ouvert sur son territoire à travers ses liens avec le monde économique et institutionnel et l’organisation d’évènements diversifiés dans la perspective d’une promotion des arts du cirque.

Les nouveaux enjeux du territoire (notamment Grand Paris et JO 2024) ainsi que les projets de développement de l’Académie Fratellini engagent l’institution dans une nouvelle dynamique : des travaux de rénovation et d’extension du site lancés au printemps 2022 initient un grand projet de programmation artistique et culturelle hors les murs (le Fratellini Circus Tour) pour les saisons. 2022-2023 et 2023-2024.

Missions du/de la Chargé.e de production
Sous la responsabilité de la responsable du service des productions, la/le chargé/e de production aura en charge les missions suivantes :

1. Organisation des temps professionnels des apprentis en coopération avec la chargée d’administration pédagogique et le service technique

– Organisation des plannings de répétitions et représentations
– Identification et veille des temps de répétitions et de représentation possibles, gestion des demandes de partenaires concernant la mise à disposition des apprentis artistes en vue de leur participation en tant qu’interprètes à des projets de compagnie
– Etablissement des conventions de mise à disposition

2. Production et mise en œuvre des projets

– Contractualisation des metteurs en scène et chorégraphes des spectacles produits par l’Académie Fratellini, et centralisation de leurs informations administratives
– Préparation des contrats de coproduction, cession, ou de coréalisation
– Suivi, en collaboration avec la Responsable du service des productions, des budgets prévisionnels de production, d’exploitation et de diffusion des spectacles
– Participation à la construction des tournées et des accueils (plannings, calculs des budgets de cessions des droits de représentations )
– Organisation logistique des équipes (des spectacles accueillis et des spectacles en tournée)
– Établissement des bons de commandes d’achats ou location de petits matériels, équipements, accessoires, costumes, etc. nécessaires à la production, la création et la diffusion des spectacles en collaboration avec le service technique
– Archivage des documents et participation aux bilans d’activité artistique et chiffrés des spectacles
– Établissement des devis et factures, suivi des règlements
– Établissement des déclarations auprès des organismes de gestion de droits d’auteurs et voisins

3. Autres :

– Participation à la mise à jour du ficher CRM des contacts du service de production en coopération avec le service communication pour le suivi et la préparation du travail de diffusion
– Participation à la circulation des informations interservices : planning des spectacles et des réunions interservices, collecte des besoins en vue de constituer les ordres du jour, rédaction des comptes rendus
– Veille juridique, veille sur la recherche des ressources liées aux subventions spécifiques aux projets artistiques et aide à la constitution de ces dossiers.
– Gestion des demandes de résidences des compagnies et veille sur la disponibilité des espaces disponibles en lien avec le service technique et service pédagogie
– Participations ponctuelles à l’accueil des différents évènements de l’Académie Fratellini :

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils bureautiques

Organiser le travail d’une équipe

Travailler en équipe