CDI

Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)

Publié il y a 3 semaines par STEPHENSON FORMATION
75018 PARIS 18
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

Nous recherchons pour intégrer notre département administratif et financier un/une Chargé(e) des Ressources Humaines.
Les missions s’articulent autour de quatre pôles :
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
– Recenser les besoins en recrutement.
– Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
– Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
– Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
– Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
– Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).
– Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Administration du personnel
– Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
– Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi).
– Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
– Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
– Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Gestion de la paie
– Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
– Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
– Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
– Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
– En lien avec la responsable comptable, préparer les déclarations fiscales (TVA, impôts)
– Organiser et préparer les dossiers RH nécessaires à la clôture annuelle
Veille et permanence juridique
– Suivre l’actualité juridique et réaliser une diffusion en interne si nécessaire
– Suivre les évolutions du droit social liées soit au cadre législatif national, soit à une convention collective et pouvant avoir un impact sur l’entreprise
Descriptif du profil :
– De formation supérieure, Master droit social gestion ressources humaines, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un emploi similaire (alternance et stage compris).
– Polyvalence, sens des priorités et rigueur ;
– Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
– Maitrise des outils tels que le Pack Office.

Expérience demandée

3 ans
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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