CDI

Attaché.e d’Administration (H/F)

Publié il y a 4 semaines par ARTS EN ISERE DAUPHINE ALPES
38700 LA TRONCHE
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

Arts en Isère Dauphiné Alpes est en lien avec plus d’une cinquantaine de fournisseurs. Par ailleurs, nous employons plus de 120 intermittents chaque année et établissons des contrats artistiques, des notes de droits d’auteur ou des cessions d’orchestre en lien avec les 200 dates de concerts annuelles. L’ensemble de ces activités génère une activité administratrice dense, pilotée par la direction adjointe et l’administrateur/trice qui nécessite un soutien opérationnel.
Sous la direction générale et artistique de Bruno Messina
En étroite collaboration avec la direction adjointe et l’administrateur/trice

Sous l’autorité du directeur général et de la direction adjointe, il/elle participe à la bonne conduite administrative de l’établissement au service des activités artistiques et culturelles de l’AIDA. Il/elle se concentrera particulièrement la préparation et le suivi des contrats permanents et temporaires, sur la gestion de la relation et du suivi contractuel des fournisseurs, le suivi et la mise à jour de la mutuelle d’entreprise et des tickets restaurants et assurera le lien avec le prestataire de paye afin de leur apporter tous les éléments nécessaires à la bonne réalisation des payes chaque mois.
Il/elle assurera également le secrétariat de direction.
Enfin, nos événements accueillent chaque année une boutique des festivals dont la personne aura la charge de la préparation de la gestion ainsi que du suivi des stocks en lien avec la responsable des publics.

Activités principales
– Elaboration des contrats : cession, co-production, convention de partenariat
– Gestion de la relation avec le prestataire de paies (permanents, intermittents )
– Suivi des dossiers : congés payés, maladies, formation, retenue à la source, etc.
– Effectuer les déclarations de droits d’auteur (Sacem) ;
– Suivi administratif des marchés publics (publication, attribution, cloture)
– Suivi des dossiers de demandes de subvention et de partenariats
– Suivi avec les fournisseurs et clients
– Secrétariat de Direction
– Tâches administratives diverses (secrétariat )
– Aide à la veille sectorielle, sociale, fiscale et comptable

Boutiques des festivals
– Gestion de stocks de goodies et produits intellectuels ;
– Préparation et gestion du partenariat avec Actes Sud, en lien avec l’administratrice de production ;
– Ouvrir et fermer la boutique durant les événements ;
– Gestion de caisse et de paiement ;
– Accueil et renseignement du public à la boutique ;
– Préparation des cadeaux artistes, orchestres et VIP en amont des festivals ;

Compétences requises
– Maîtrise juridique des conventions, rédactions des contrats et droit d’auteur ;
– Connaissance des procédures de marchés publics ;
– Connaissance de la législation sociale ;
– Capacité d’organisation et d’adaptation ;
– Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, ppt

Qualités requises
– Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
– Sens de l’accueil et de la relation de vente ;
– Rigueur, sens de l’organisation et de l’adaptation, polyvalence et autonomie.
– Qualités relationnelles et rédactionnelles, goût du travail en équipe.

Disponibilité requise notamment durant toute la durée des événements estivaux.
Une connaissance du spectacle vivant serait un plus

CDI de droit privé régi par la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles. Quotité 100%
Les plus :
– 13ème mois
– Remboursement des frais de transport selon la convention
– Tickets restaurants et mutuelle d’entreprise

Prise de poste dès que possible

Expérience demandée

3 ans - Poste Similaire
Il y a 4 semaines
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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