Assistant(e) Polyvalent(e) F/H – ELIX (H/F)

Filiale du groupe d’ingénierie CERIS, ELIX est une société qui dispose d’une expertise forte en audit, étude de programmation et assistance à la conception de laboratoires et animaleries, et plus largement de programmation dans le secteur de la Santé.

Le groupe ORANO est un acteur international de référence dans le nucléaire, et se mobilise pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles.

CERIS Group, filiale du groupe ORANO, a pour raison d’être l’ingénierie et la construction des bâtiments et des process participant au progrès en matière de santé (recherche, soins et médicaments).

CERIS se positionne parmi les leaders dans les secteurs de la santé (hôpitaux), des sciences de la vie (industrie pharmaceutique, laboratoires R & D) et des industries à fortes contraintes. Depuis sa création en 1999, le groupe n’a cessé de se développer en privilégiant des valeurs d’indépendance, de pluridisciplinarité et de complémentarité, dans un cadre de RSE.

Filiale du groupe d’ingénierie CERIS, ELIX est une société qui dispose d’une expertise forte en audit, étude de programmation et assistance à la conception de laboratoires et animaleries, et plus largement de programmation dans le secteur de la Santé.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI.

Mission :

– Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,

– Trier quotidiennement le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer,

– Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques,

– Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions,

– Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles,

– Organiser des réunions, des déplacements,

– Elaborer des comptes rendus de réunions,

– Préparer et suivre les dossiers (mise en forme, classement, archivage),

– Reproduire et diffuser des documents,

– Gérer le planning du supérieur hiérarchique et chefs de projets.

– Gérer et Préparer les Appels d’Offres (maitrise des plateformes de marchés publics, sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires.),

– Gestion des relations avec les organismes certificateurs (Cinov, OPQTECC, .)

– Gérer la planification et le suivi administratif de la formation continue

– Polyvalence,

– Rigueur et organisation,

– Un plus : Connaissance des bureaux d’études ou du monde de la construction

– Niveau de formation Bac + 2.

– Maitrise des plates-formes de facturation et d’appel d’offre.