Assistant administratif -Chargé de documentation et d’information (H/F)

Ce qui rythme tes journées
Intégré(e) au sein du service Gestion commerciale,voss missions sont les suivantes :

Vous travaillez à la mise en place du relai d’information au réseau, via l’outil interne « MIA », auprès de nos 300 magasins et nos collaborateurs du siège. « MIA » My Intelligent Assistant est un outil digital qui permet de transmettre les principales actualités et supports internes à tous les collaborateurs Maxi Zoo. Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de « MIA » .

Vous rédigez efficacement et communiquez clairement les missions, activités et actualités provenant du siège à destination de nos magasins. Vous êtes amené(e) à collecter et compiler les informations de tous les services.

Via l’outil MIA,vous contribuez à l’élaboration de la banque de supports internes (procédures, guides, ..) .

En collaboration avec l’Assistante Direction des Ventes vous intervenez sur des missions administratives telles que l’accueil téléphonique, la gestion de la boite mail, la validation des factures, la réception du courrier

Vous participez aux réunions inter-services pour centraliser les informations du réseau.

Vous animez l’utilisation de l’outil auprès de nos équipes et proposez des optimisations.

Vos atouts essentiels pour le poste
De formation BAC +2/3 en gestion administrative et commerciale, vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste administratif.

Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e). Vous aimez travailler en équipe et relever des challenges. Vous êtes curieux(euse), à l’écoute et autonome.
Voter aisance rédactionnelle est un atout indispensable à la réussite de tes missions.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit+oral) pour assurer les échanges avec les services internationaux.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Autres informations
Posté basé à Vaulx-Milieu, nord Isère à 30 minutes de Lyon

Prise de poste : septembre 2023

Statut : Agent de maitrise

Sélectionner des informations documentaires

Réaliser une veille documentaire

Réaliser un inventaire