CDI

Archiviste numérique (H/F)

Publié il y a 2 semaines par LOIRE FOREZ AGGLOMERATION LFA
42600 MONTBRISON
Clôture des candidatures : 9 avril 2024
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Description du poste

Au sein du service commun Archives mutualisé (2 agents) rattaché au Secrétariat général du Pôle Direction générale des services, Loire Forez agglomération recrute un.e archiviste numérique. Le service commun est actuellement compo-sé de LFa et de la commune de Montbrison.
Sous l’autorité de la coordonnatrice du service commun Archives, vous aurez en charge le pilotage de la transition vers l’archivage numérique en lien étroit avec la Direction des Systèmes Informatiques.

Missions principales :

– Conduire le projet de mise en place d’un Système d’archivage électronique :
o Piloter l’étude préalable à la mise en place d’un SAE et conduire les projets définis par l’étude
o Identifier les besoins et prioriser les actions à mener
o Élaborer et suivre le plan de communication à destination des agents – Sensibilisation et conduite du changement
o Assister les services producteurs dans l’évolution de leurs pratiques numériques, constituer et animer un réseau de référents archivage électronique
o Élaborer des plans de classement / arborescences des fichiers informatiques
Montage de dossiers de subventions liées à l’archivage électronique

– Acquisition d’un système d’archivage électronique :
o Conduire le projet d’acquisition et de déploiement d’un système d’archivage électronique, anticiper son impact sur l’organisation et le nommage des fichiers informatiques avec l’appui de la DSI
o Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un SAE

– Administration du Système d’archivage électronique :
o Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation, et suivre son évolution
o Assurer une veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques

Missions secondaires :

– Participer à la collecte et au classement de l’arriéré des archives physiques produites par LFa et autres collectivi-tés dont les compétences ont été transférées à LFa
– Prendre en charge les versements des services
– Réaliser les éliminations
– Accompagner et former les services versants
– Valoriser et promouvoir les fonds d’archives
– Participer aux recherches administratives et historiques

Profil :

Compétences :
– Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d’une expérience dans la gestion d’archives pa-pier et électroniques
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques des collectivités territoriales.
– Maîtrise des normes et standards spécifiques à l’archivage numérique et connaissance des SAE du marché fran-çais. Bonnes connaissances des outils informatiques en lien avec la thématique.
– Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques
– Connaissances des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
– Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel d’archives Avenio
– Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles
– Capacités à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et gestion de projets

Savoir être :

– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité
– Force de proposition
– Qualités relationnelles, diplomatie
– Aptitude à animer

Les entretiens de recrutement auront lieu le 19 mars 2024 (matin).

Expérience demandée

6 mois
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 9 avril 2024
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