Agent Archiviste – En charge de la collecte réglementaire H/F

Contexte du recrutement et définition de posteA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d’Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d’envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.Les Archives municipales d’Argenteuil ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit de la Ville, aussi bien sous forme papier que numérique. Intégré à la Direction de la Culture et du Tourisme, le service conserve près de 5 000 mètres linéaires de documents, de 1156 à nos jours, dont quelques fonds privés remarquables (fonds hospitaliers, d’architectes, etc.). Il mène depuis peu une politique de diffusion numérique avec plus de 45 000 articles d’archives proposés dans la base accessible depuis le site internet de la Ville.Placé sous l’autorité de la responsable du service, vous êtes chargé des missions liées à la collecte réglementaire et la conservation, ainsi que du suivi du plan de numérisation en interne. Description du poste Gestion du pôle de la collecte : Interlocuteur auprès de l’ensemble des services municipaux (Hôtel de ville et services extérieurs) pour la collecte de leurs archives,Transmission des procédures de versement et d’élimination en vigueur, formation interne des référents archives sur Avenio Web (process d’archivage dématérialisé), planning des versements,Application des tableaux de gestion par service (outil détaillant par service les dossiers produits, leur délai d’archivage et leur sort final)Suivi des demandes d’élimination d’archives non versées en application des textes réglementaires ; relations avec les Archives départementales pour les visas d’élimination Participation à la gestion du pôle conservation : Participation au reclassement et reconditionnement des archives anciennes (antérieures à 1790) et modernes (1790-1962), et à la cotation définitive des archives contemporaines avant 1992, reclassement des fonds figurés (photographies, affiches, cartes anciennes…) et des fonds imprimés (presse locale, bibliothèque historique, fonds précieux de l’ancienne Bibliothèque communale), encadrement des stagiaires en cursus d’archivistique sur leurs travaux de classementSaisie définitive sous le logiciel Avenio des instruments de recherche avec indexationsConservation préventive: surveillance hygrométrique, élaboration, mise à jour et suivi du plan des magasins, mise à jour du récolement permanent Prise en charge du plan de numérisation en interne :Numérisation des documents (format inférieur ou égal A3) figurés ou écrits, avec deux niveaux de définitions et lien vers le logiciel Avenio Profil recherché Profil recherché : Niveau Bac + 3 cursus universitaire ou autre qualification en archivesConnaissance de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiquesConnaissance des règles d’analyse, de classement et de conservation des archives, ainsi que des normes de description archivistiqueMaîtrise d’un outil informatique spécifique de gestion d’archives : connaissance du logiciel de traitement des archives Avenio appréciée Maitrise de la gestion d’une base de données, y compris le traitement des images. Conditions d’emploi et horaires :Poste à pouvoir au 1er septembre 2023Travail 5 jours par semaine du lundi au vendredi (38 heures par semaine). Participation ponctuelle à des actions culturelles le week-end.