Administrateur / Administratrice de théâtre

Sous la responsabilité du Directeur du Théâtre, l’administrateur.rice sera en charge de la gestion administrative, budgétaire et financière des activités du Théâtre Luc Donat. Il/Elle sera également en charge de la gestion des ressources humaines et de la supervision de la billetterie.

1. Gestion budgétaire et financière
– Elaboration du budget général de la structure et suivi des outils de gestion
– Elaboration en lien avec le Directeur des demandes de subventions et leur suivi administratif (conventions)
– Recherche de financements et développement des partenariats privés et du mécénat
– Pilotage budgétaire et analytique de l’activité (fonctionnement et projets)
– Conception et établissement des bilans financiers et d’activité destinés aux partenaires publics et privés.
– Suivi de la trésorerie de l’association, gestion bancaire
– En lien avec le Cabinet Comptable, contrôle des travaux comptables et participation à la clôture. Validation des comptes avant présentation à la gouvernance.

2. Gestion administrative et juridique
– Rédaction des contrats et conventions conclus au sein du Théâtre Luc Donat et supervision de la paie (en lien avec le Cabinet Comptable)
– Relations fournisseurs : suivi des factures, paiements et facturation des mises à disposition
– Veille juridique (assurance, licence d’entrepreneur du spectacle, CCNEAC)
– Suivi des questions relatives aux productions : logistique, calendriers, feuille de route, suivi des budgets de production, défraiements, remboursements divers,
achats, etc…
– Suivi des taxes associées à la billetterie (SACEM, CNM,…), établissement des bordereaux de répartition de billetterie, etc.
– Gestion de la vie associative

3. Gestion du personnel
– Assurer la gestion administrative de l’équipe (DPAE, contrat, fiche de poste…)
– Elaboration et suivi du plan de formation continue du personnel
– Gestion et coordination des plannings des équipes (y/c intermittence technique)
– Suivi de la mutuelle des salariés, relation avec la médecine du travail, suivi des demandes de formations du personnel
– Gestion des équipes d’accueil des événements (recrutement, aide au planning avec la chargée d’accueil)

4.Supervision de la billetterie
– Paramétrage de la billetterie dans le cadre des mises en vente
– Paramétrage de la billetterie PASS CULTURE et suivi des demandes de réservation scolaires
– Régie des recettes de billetterie (tout-public et scolaire)
– Bilan et recettes après chaque évènement

5. Développement et coordination de l’équipe et du lieu
– Apporter son expertise à la réflexion stratégique et au développement des projets artistiques ainsi qu’à la politique de production et d’exploitation de l’entreprise
– Accompagner à la conception et au développement du projet artistique et culturel

Poste basé au Théâtre Luc Donat
– Disponibilité en soirée et week-end
– Déplacements en local et hors département possibles

Évaluer la mise en oeuvre d’un projet, plan d’action

Élaborer, suivre et piloter un budget

Monter un dossier de financement

Définir la stratégie financière d’une structure