Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

En relation avec la direction artistique et le bureau de l’association, il.elle aura les missions suivantes :
Mission/cadre général :
– Participe aux réflexions stratégiques sur les orientations générales de la compagnie et du lieu
– Gestion administrative, juridique et financière de la structure :
o Établissement et suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
o Gestion de la trésorerie, de la préparation des comptes de résultat et du bilan, en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ; règlement et suivi de factures de ventes et d’achats
o Élaboration des dossiers de demande de subvention (Ville, DRAC, Métropole, région )
o Recherche de financement complémentaire public et privé (Politique de la ville, Caf, Fonpeps, fondaJons )
o Suivi du fonctionnement de l’association : gestion des licences d’entrepreneurs, affiliations, assurances, adhésions, rédaction des PV d’Assemblée Générale, participation aux conseils d’administration (3 à 4 par an)
o Gestion sociale (contrat engagement, réalisation des paies, déclarations sociales afférentes – AEM, Congés spectacles )
o Rédaction et suivi des contrats et des conventions (résidences, coréalisation, cession, coproduction, interventions artistiques )
o Gestion des contrats de maintenance/entretien (internet, alarme incendie, chaudière)
– Production :
o Établissement et suivi des budgets de production
o Déclarations droits auteur, SACEM, SACD
o Suivi de l’activité générale et des projets de la compagnie

Description du profil recherché
– Connaissance de l’administration du spectacle vivant, du droit social, de la comptabilité
– Connaissance des réseaux professionnels et de l’actualité artistique dans le champ du spectacle vivant
– Curiosité, engagement, goût pour le projet artistique développé
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités
– Aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens du dialogue, de la communication et du travail en équipe
– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel++)

Date limite de candidature 29 septembre 2023

Conditions de travail:
deux à trois jours par semaine / temps de travail annualisé, rémunération selon convention collective groupe 5.
Conditions d’emploi
Permanence certains soirs (1 à 2 par mois) ou week-ends de représentations (en alternance) : accueil du public, billetterie et fermeture du théâtre. Possibilité de télétravail occasionnel à définir.
Lieu
L’Assemblée, fabrique artistique

Promouvoir une proposition, un projet

Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources